← terug
Privacy
Privacyverklaring Via Columbus
U neemt een kijkje op mijn website www.viacolumbus.be voor informatie. Bij nadere interesse meld u zich aan via mail of via het contactformulier dat u op deze website vindt, dit om meer informatie te krijgen over onze werking, begeleiding en trainingen. Daarbij laat u online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter.
Dat vraagt om bewust informeren en beveiligen
Als u informatie aanvraagt via de knop naar het contactformulier, gebruik ik uw e-mailadres of telefoonnummer om contact met u op te nemen. De persoonlijke toelichting die u er eventueel bij vermeldt, verlaat mijn mailbox niet. Over dat alles hieronder in detail meer. Als u zich inschrijft voor een training, worden die gegevens enkel gebruikt om een factuur op te maken voor de door ons geleverde diensten. Enkel indien u daarvoor toestemming geeft, wordt uw naam en mailadres doorgegeven aan andere deelnemers. U geeft hiervoor al dan niet toestemming op het per mail of via het contactformulier.
Over welke persoonsgegevens gaat het precies?
Doordat u de website bezoekt, een mail stuurt of een contactformulier invult, worden uw persoonsgegevens verwerkt: voor- en achternaam, adresgegevens, facturatiegegevens, BTW nummer, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres (het adres vanaf waar de website is bezocht, oftewel de gebruikte internetverbinding) en gegevens over uw activiteiten op de website.
Waarom worden die opgevraagd?
Om contact met u op te nemen en om de dienstverlening te kunnen uitvoeren, gebruik ik uw naam en contactgegevens logischerwijs om contact te onderhouden en u te informeren over relevante, aan de trainingen gerelateerde zaken. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd.
Wat gebeurt er niet met uw gegevens?
Uw gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen, noch voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen (dat wil zeggen, door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens).
Worden uw gegevens met derden gedeeld?
Ja, uitsluitend als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening:
- boekhouder, vanwege inzage in facturen met adresgegevens
- websitehoster, voor de opslag van gegevens uit contactformulieren ( info@brightpaper.be)
- Google Analytics, voor de analyse van bezoekgegevens website
Met deze ‘verwerkers’ zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Confidentiële gegevens
Als u een begeleidingstraject opstart of een training volgt, worden de neerslagen van de sessies bijgehouden op papier en bewaard in een afgesloten dossierkast. Deze gegevens zijn niet consulteerbaar door anderen. Op de getuigschriften wordt een summiere inhoud weergegevens. Alle inhoudelijke mailuitwisselingen staan op een persoonlijke en goed beveiligde PC.
Uw gegevens zijn goed beveiligd
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus. Ze worden niet online opgeslagen (‘in the cloud’), mijn computer is met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd, en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje.
Hoe lang blijven je gegevens bewaard?
Niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Net zoals elke ondernemer ben ik wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens, 7 jaar te bewaren.
Gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen?
Neem contact op en ik maak het voor u in orde, uiterlijk binnen twee werkdagen. Mocht u er aanleiding toe zien, dan kun u bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Belgische privacy commissie : https://statbel.fgov.be/nl/over-statbel/privacy/privacywet-en-privacycommissie
Heeft u tips, vragen of andere feedback?
Neem ook dan contact op via:
Katrien Peters – Tolkamerstraat 19 te 3473 Waanrode, www.viacolumbus.be , 0468/27.89.74